2020年3月20日,在COVID-19疫情大流行初期,美國公民及移民服務局(美國移民局)實施了臨時措施,宣布自2020年3月21日起提交至美國移民局的所有表格與文件,可接受使用複製的原始簽名。
到那時為止,美國移民局接受了許多申請與文件是使用原始簽名的電子複印件。這意味著文件可以用掃描、傳真、複印或以類似方式複製,只要相關副本是來自於含有手寫「親筆」簽名的原始文件,除非表格或文件的說明指南另有規定。在疫情大流行之前,根據特定表格的說明指南,部份表格仍要求需有原始的「親筆」簽名。根據相關彈性措施的公告,美國移民局會暫時接受所有表格與文件的電子原版簽名。
2022年7月25日,美國移民局宣布,在2020年3月時所實施的簽名彈性措施將立即成為永久性的政策。
在現代如此電子化的時代,這真是個好消息,因為將表格與文件發送到世界各地以取得原始簽名既昂貴又耗時。
重要的是要確保簽署後被掃描、複印、列印、電子郵件或傳真的表格與文件應具有很高的品質,因為許多美國移民局的表格含有條碼,必須足夠清晰才能被掃描。此外,如果您把申請表格寄給您的律師,這些表格會被列印出來讓律師簽字,這可能會降低整份表格與文件的品質。最重要的是;保留正本,因為美國移民局保有要求檢查正本的權利。
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